アーカイブは、レコードまたはレコードオフィスとも呼ばれ、その業務のトランザクションで公共、半公共、機関、またはビジネスエンティティによって作成または受信され、そのエンティティまたはその後継者によって保存される組織化された一連のレコードのリポジトリです。「アーカイブ」という用語は、レコード自体も指定し、フランス語に由来します。これは同系語であり、ヨーロッパ大陸のほとんどの国とアメリカで使用されています。「レコード」および「レコードオフィス」という用語は、イギリスおよびイギリス連邦の一部で使用されています。
![国立公文書館:米国憲法](http://files.pastillainstitute.com/files/encyclopedia/3225/ckkyxlmzz1.jpg)
![大英博物館の閲覧室。シドニースミルクがアンソニーパニッツィと共同で設計し、1850年代に建てられました。 1857年のイラスト入りロンドン・ニュースのスミルケによるイラスト。](http://files.pastillainstitute.com/files/encyclopedia/3225/ckkyxlmzz1-1.jpg)
アーカイブの制度とアーカイブ管理の何かは古代から遡ることができますが、今日理解されているアーカイブとアーカイブ管理はフランス革命に由来します。1789年にArchives Nationalesが、1796年にArchivesDépartementalesが設立されて以来、現存するすべてのリポジトリと記録を作成する公的機関を含むアーカイブの統一管理が初めて行われました。2番目の結果は、国家が記録遺産の管理に責任を負っていることを暗黙のうちに認めたものでした。3番目の結果は、公衆へのアーカイブのアクセシビリティの原則でした。
![オーストラリア国立公文書館](http://files.pastillainstitute.com/files/encyclopedia/3225/ckkyxlmzz1-2.jpg)
慣行と原則は国によって多少異なりますが、パターンは一般に中央のリポジトリであり、状況に応じて州のリポジトリです。フランスは、この地域に関連する現代のアーカイブだけでなく、革命前の時代のアーカイブも保存しています。オランダには中央の公文書館と州の公文書館があります。第二次世界大戦後の分裂は、ドイツ連邦共和国にコブレンツのBundesarchivを、ドイツ民主共和国にポツダムの中央アーカイブを与えたが、いくつかのLänderにもリポジトリがある、または状態。イタリアには州のアーカイブのための単一の中央機関はありませんが、内務省の下で統一された一連の重要なリポジトリがあり、これは国の以前の部門を反映しています。アメリカ合衆国では、国立公文書館は1934年に設立され、政府の退職した記録を保管しています。 1950年の連邦レコード法は、国が総務局によって分割されているいくつかの地域での「中間」レコードリポジトリの確立も許可しました。連邦政府制度の下で、米国の各州は独自に独自の保管機関を持っています。カナダでも同様に、連邦オタワ政府といくつかの州の両方が独自のアーカイブを保持しています。オーストラリアアーカイブスは、キャンベラに本社を置き、すべての州都、ダーウィン、タウンズビルに支店を置いています。州には独自のアーカイブがあり、通常は州立図書館の管理下にあります。
1838年の英国公文書法により、すべての個別のコレクションがまとめられ、公文書局(国立公文書館の一部)に配置されました。したがって、イギリスは中央集権化の優れた例ですが、より一般的な慣行は、すでに示唆されているように、アーカイブが発生した国内地域へのアーカイブの分散化です。ニュージーランドの国立公文書館も同様に一元化されており、インドやパキスタンの公文書館も同様です。日本には国立公文書館はありません。その記録はまだ省庁の管理下にあります。
国連といくつかの国際機関がアーカイブを維持しています。国際公文書館は、1948年にユネスコの後援の下でパリで開催されたプロのアーキビストたちによって設立されました。メンバーシップは、すべての専門のアーキビストと、(1)中央アーカイブ総局または行政機関、(2)全国または国際的なアーキビスト協会、および(3)すべてのアーカイブ機関の代表に開放されています。
レコード管理の科学は、少なくとも3つの中心的な問題に直面しなければなりませんでした:(1)出所機関から削除するレコードのタイプの決定、(2)処分の時期、および(3)処分の方法。慣例はさまざまですが、通常、記録が出所機関から転送される前に消去が行われます。一部の国、特にその歴史が何世紀にもわたる国々では、特定の日付より前に作成された記録の削除を禁止しています。
20世紀、アーキビストは、写真、映画、サウンドレコーディング、コンピュータに保管されたレコードなど、新しい種類のレコードの処理に直面しました。マイクロコピー、またはマイクロフィルムは、法的地位が通常、記録のコピーとして特別な法律によって決定される必要があり、戦争行為によるリスクに対するセキュリティとして記録の追加のコピーを作成するための実用的な媒体です。通常の劣化または損傷に対する保護として;国際交流で使用するため。ローンの代わりに、または学者の便宜のため。修理、製本、保管のコストを削減するため。担保資料によって記録の主要な本体を補足する手段として;そして出版の形態として。実践と信念は国によって異なります。社会的、経済的、文化的歴史の概念が発展するにつれて、民主化が地球の表面に広がったため、工業化が国内および国際情勢でますます重要な役割を果たしたため、ビジネスアーカイブ、機関アーカイブ、および必ずしも区別されていない人物の論文の重要性に対する認識が高まりました。ビジネスアーカイブの価値を認めたのはドイツが最初でした。ベルギー、スイス、オランダがすぐ後に続きました。そして、フランス、イングランド、デンマーク、および米国は、さまざまな程度と性質で、後に認められる例です。ビジネスアーカイブの価値を認めたのはドイツが最初でした。ベルギー、スイス、オランダがすぐ後に続きました。そして、フランス、イングランド、デンマーク、および米国は、さまざまな程度と性質で、後に認められる例です。ビジネスアーカイブの価値を認めたのはドイツが最初でした。ベルギー、スイス、オランダがすぐ後に続きました。そして、フランス、イングランド、デンマーク、および米国は、さまざまな程度と性質で、後に認められる例です。
この記事は、アシスタントエディターであるRobert Lewisによって最近改訂および更新されました。